Tradycyjny sposób kontrolowania czasu pracy i absencji pracowników jakim jest lista obecności, bywa już coraz rzadziej wykorzystywany. To staromodne rozwiązanie oraz mało wygodne. Znacznie korzystniejszym wyjściem jest program do liczenia godzin pracy, który pozwala kontrolować wywiązywanie się pracowników z obowiązków w o wiele lepszej formie i znacznie bardziej dokładnie, zwłaszcza że zbiera dane, których zwykła lista obecności nie mieści.
Program do liczenia czasu pracy – prosty sposób na zbieranie danych
Nie w każdym zakładzie pracy podchodzi się tak samo skrupulatnie do kwestii czasu pracy pracowników bądź ich spóźnień, ale w niektórych miejscach jest to ogromnie ważne. Program do ewidencji czasu pracy najbardziej przydaje się w wielkich przedsiębiorstwach, w zakładach produkcji i zakładach, gdzie pracownicy mają dość dużą swobodę, a ich kontrola jest utrudniona. W tego rodzaju sytuacjach kłopotliwe byłoby papierowe obliczanie czasu pracy, zaś program, który to robi, pełni jeszcze inne funkcje. Nie tylko gromadzi informacje na temat, kiedy pracownik przybył do miejsca pracy i je opuścił. Dzięki jego możliwościom można także kontrolować ilość spóźnień, opuszczanie miejsca pracy w celach prywatnych i służbowych, a nawet ilość czasu poświęcanego na zajmowanie się określonymi czynnościami. Tagi, czytnik i funkcjonalne oprogramowanie pozwalają gromadzić wszystkie te wiadomości oraz automatycznie je przetwarzają, zestawiając je w postaci raportów, co jest wielką oszczędnością czasu. Oprogramowanie to przede wszystkim jednak jest niezwykle precyzyjne – nie można go oszukać.
Program do liczenia czasu pracy – dobre strony takiego rozwiązania
Urządzenia do rejestrowania czasu pracy są niezwykle proste jeśli chodzi o obsługę i nauka ich użytkowania nie wymaga dużo czasu. Umieszczone w miejscu łatwo dostępnym dla użytkowników, pozwalają pracodawcy na pełną kontrolę ich czasu pracy, również w systemie wielozmianowym. Dzięki temu oprogramowaniu możliwe jest określanie wydajności zatrudnionych osób, a także wykrywanie pewnych naruszeń regulaminu (na przykład spóźnień skutkujących zmniejszeniem wynagrodzenia). Dzięki zebranym danym można zdecydować, czy zatrudnić dodatkową osobę, czy może zmniejszyć ilość pracowników, co bezpośrednio ma wpływ na finanse firmy, zatem skorzystanie z takiego rozwiązania daje szereg wymiernych korzyści.
